Bijeenkomsten van de bestuursorganen
Elk bestuursorgaan staat in voor:
-
de goedkeuring van:
het verrichtingsvoorstel
de staat van activa en passiva
de volmachten voor de praktische uitwerking van de splitsing
eventueel: het voorstel van statutenwijziging (enkel voor de verkrijgende vzw’s)
de uitnodiging en agenda van de buitengewone algemene vergadering
-
de kennisname van het ontwerp controleverslag van de commissaris, bedrijfsrevisor of externe accountant
-
eventueel: engagement om aan de bodemsaneringsverplichtingen te voldoen (in geval van overdracht van onroerende goederen en als u dit niet als bijlage bij het verrichtingsvoorstel liet goedkeuren)
De datum van het verrichtingsvoorstel is de datum waarop het bestuursorgaan het splitsingsvoorstel goedkeurde.
Informeer tijdig de toezichthouder
U moet de toezichthouder informeren over de beslissingen van de bestuursorganen van de betrokken vzw’s. Dit doet u best op de dag waarop u de bestuursorganen hield. Zo vangt de termijn voor de schorsings- en vernietigingsbevoegdheid van de toezichthouder meteen aan.